VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA DEL 20 APRILE 2016

 

In data 20 aprile 2016, presso i locali dell’ex latteria di Mas, in via Val Fontana 10 si apre l’Assemblea Ordinaria dei Soci. Sono presenti il presidente Catia Fontanive la vice presidente Mara Mainardi, il segretario–tesoriere Luisa Della Vecchia, i consiglieri Costa, Bogo, Ferigo, Tormen e De Bernard i soci ed i simpatizzanti di cui si allega elenco. E’ presente inoltre il dirigente scolastico Lucia Savina

L’ Assemblea ha inizio alle ore 20.45 con il seguente ordine del giorno:

  1. Lettura e approvazione del verbale dell’Assemblea del 01/12/2015;

  2. Approvazione bilancio consuntivo e situazione di cassa 2015

  3. Lettura relazione morale del Presidente

  4. Approvazione bilancio preventivo 2016 con rendicontazione festa di carnevale

  5. Prossime attività associative

  6. Comunicazioni del presidente

  7. Varie ed eventuali

 

  1. Il Presidente saluta i presenti e prima di dare la parola alla segretaria per la lettura del verbale della precedente Assemblea, chiede di poter anticipare il punto 6) per spiegare quanto segue:

Preso atto che l'attuale consiglio direttivo è stato eletto nel dicembre 2014, che la durata del consiglio direttivo è di anni 2 da statuto e di minimo 2 anni da regolamento, l'attuale direttivo dura in carica fino al dicembre 2016.
Al termine dell'anno scolastico 2015/2016 la presidente del direttivo perderà  il requisito di genitore di figlio frequentante una delle scuole del comune di Sedico. Pertanto a decorrere dall'inizio del nuovo anno scolastico 2016/2017 Catia Fontanive non avrà più il requisito prescritto dallo statuto e specificato dal regolamento.
A tal proposito comunico che l’assemblea per l’elezione del nuovo direttivo si terrà nel mese di settembre p.v. e fino a quel momento, la sottoscritta, dopo aver presentato le dimissioni prima del 31/08, si renderà disponibile a svolgere le proprie mansioni per la mera attività ordinaria fino alla nomina del nuovo direttivo.

 

Passa quindi la parola alla segretaria per la lettura del verbale dell’assemblea del 01-12-2015 che viene approvato all’unanimità. Si astengono soltanto quanti erano assenti alla scorsa assemblea.

2) Il segretario tesoriere procede alla spiegazione del bilancio consuntivo dell’anno 2015, che si chiude con una liquidità di €.4.915,63. La segreteria spiega che però alla data del 31/12/15 dovevano ancora essere pagati: il Comune di Sedico per le spese di fruizione dei locali associativi per €. 102,60 la coop. Sociale “la Via” per le pulizie dei locali stessi per €. 187,84, le magliette alla ditta Lunika per € 146,40 e il Comune di Sedico per il progetto “Tecnologie e infanzia” per € 950,00.

Il bilancio viene approvato all’unanimità, si astiene la sigra. Valeria De Luca in quanto non associata.

 

3) Il presidente procede alla lettura della relazione morale che evidenzia in modo particolare la collaborazione tenuta con altre associazioni presenti sul territorio.

4) Il segretario passa alla spiegazione del bilancio preventivo 2016 nel quale si trovano anche le voci di entrata ed uscita della festa di carnevale. Per l’anno 2016 non sono previsti grandi scostamenti rispetto al bilancio dell’anno 2015.

5) La presidente illustra nel dettaglio le prossime attività dell’Associazione:

7 maggio: Minipalio delle scuole in collaborazione con l’associazione Fiori Barp, nel quale saremo impegnati per la distribuzione e raccolta delle adesioni nei vari plessi scolastici e poi, la sera del Palio per la distribuzione dei pacchi gara, raccolta dei pettorali e distribuzione della pastasciutta.

8 maggio: Festa di Primavera, che ci verrà coinvolti ancora una volta con il tradizionale chiosco, verranno riproposti i laboratori per i bambini più piccoli e ci sarà una novità: campo di pallavolo e di rugby con rispettivi insegnanti.

 

La presidente chiede a quelli tra i presenti che non erano a conoscenza di questa festa, se ci sia qualcuno di disponibile per la sera del minipalio o per la giornata dell’8 per il bar o per i laboratori, la signora Capraro si rende disponibile per i laboratori insieme alla signora Elisa Mussoi, si dichiara disponibile anche la signora Valeria De Luca.

 

Il 14 maggio ci sarà la Festa dello sport che quest’anno ha una organizzazione diversa. Le classi IV e V non andranno più al palazzetto in quanto il Comune di Sedico ha organizzato una giornata in cui le varie società sportive apriranno le porte ai ragazzi della classi IV, V e I media per dar loro modo di conoscere le varie realtà sportive che può offrire il nostro Comune. In questa giornata però non sarà necessario il nostro aiuto.

 

15 maggio Sedico Run e Family Run: il Comune di Sedico ha chiesto anche per quest’anno il nostro aiuto per le iscrizioni e per il servizio d’ordine lungo il percorso. Il consiglio ha naturalmente approvato la partecipazione dell’associazione anche perché il ricavato della family run sarà poi versato all’associazione stessa.

Anche in questo caso viene detto ai presenti che chi ha piacere può proporsi per aiutare.

 

6) Varie ed eventuali: La presidente ricorda che nell’assemblea del 01/12 si era deciso di stampare anche per l’anno 2015/2016 il Giornalino dell’Associazione, ma dato che ormai l’anno scolastico sta per finire, si manderà in stampa in autunno; pertanto viene esteso l’invito a preparare degli articoli che parlino di famiglie, bambini, esperienze personali, ricette, poesie e chi più ne ha più ne metta.

 

 

Interviene la Dirigente Scolastica Lucia Savina che ringrazia l’Associazione per il suo lavoro, che tanto dà alla scuola, inoltre spiega il motivo per cui il concerto della scuola di Libano al Palaskating non si è potuto tenere il giorno 16 aprile come era stato previsto. Il motivo principale riguardava la sicurezza in quanto le persone che avrebbero dovuto assistere allo spettacolo sarebbero state numerose e la disposizione delle sedie così come era stata studiata non consentiva una capienza sufficiente. Per cui si è dovuto chiedere un nuovo studio della loro disposizione, inoltre il Comune di Sedico solo pochi giorni prima della manifestazione ha chiesto che la domanda fosse fatta in carta bollata.

 

Non avendo più argomenti da trattare, alle ore 22.45 la seduta è tolta.

 

IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE                             IL PRESIDENTE

 

Luisa Della Vecchia                                        Catia Fontanive